Tappa 2 — Dipendenti
Sul totem ogni dipendente tocca il proprio nome e digita il proprio PIN di quattro cifre. Questa tappa prepara entrambi. Si fa dal pannello titolare, anche nei giorni prima dell'installazione e senza il tablet.
Inserire un dipendente
Dipendenti › Nuovo, poi:
| Campo | Cosa scrivere |
|---|---|
| Nome | il nome come comparirà sul totem: deve riconoscersi al primo colpo d'occhio, per esempio «Marco R.» se ci sono due Marco |
| PIN | quattro cifre. Le sceglie il titolare o il dipendente |
| Colore | il colore del cerchio con l'iniziale, utile a distinguere i nomi a colpo d'occhio |
| Priorità | evidenzia il nome sul totem |
| Nickname, telefono, email, note | facoltativi |
Il PIN si comunica subito
Dopo il salvataggio il PIN non è più leggibile, da nessuno: il pannello permette solo di assegnarne uno nuovo. Quindi:
- comunicalo al dipendente nel momento in cui lo crei — a voce o su un biglietto da consegnare a mano;
- non tenere un elenco dei PIN appeso o in un file condiviso: chi lo conosce può timbrare al posto di un altro.
Se un dipendente lo dimentica: Dipendenti, icona della chiave sulla sua riga, Assegna un nuovo PIN. Vale subito.
Badge (solo se il locale li usa)
Se per il locale sono attivi i badge NFC, dalla riga del dipendente si apre Badge NFC e si associa il badge appoggiandolo al lettore del totem, al telefono o al lettore USB del computer. Chi dimentica il badge timbra come gli altri, scegliendo il nome e digitando il PIN: per questo il PIN va assegnato anche a chi usa il badge.
Chi non lavora più
Un dipendente che lascia il locale si disattiva, non si elimina: scompare dal totem e dagli elenchi, ma le sue timbrature restano. I disattivati si rivedono con l'interruttore Mostra disattivati.
Fatto quando…
- tutti i dipendenti che timbrano sono nell'elenco, con un nome riconoscibile;
- ognuno conosce il proprio PIN.
Prossima tappa: Abbinare il totem.